Diese Seite dokumentiert die vollständige Backup- und Wiederherstellungsstrategie für den Mailserver (Mailcow) sowie die externe Sicherung auf TrueNAS.

Ziel der Backup-Strategie

• Tägliche automatische Backups
• Kurzzeit-Backup auf dem VPS
• Langzeit-Archivierung auf TrueNAS
• Schnelle Wiederherstellung im Notfall

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Systemübersicht

Backup-Architektur

VPS (Mailcow Server)

• Erzeugt täglich ein vollständiges Mailcow-Backup
• Speichert Backups lokal
• Bewahrt Backups für 7 Tage auf

TrueNAS

• Holt Backups per Rsync (Pull-Prinzip)
• Speichert Backups langfristig
• Nutzt ZFS Snapshots für Versionierung

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VPS-Backup

Speicherort der Backups

/opt/mailcow-dockerized/backups

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Automatischer Backup-Job (Cron)

30 2 * * * cd /opt/mailcow-dockerized && printf "/opt/mailcow-dockerized/backups\n" | ./helper-scripts/backup_and_restore.sh backup all --yes >> /var/log/mailcow-backup.log 2>&1

Funktion des Jobs

• Start täglich um 02:30 Uhr
• Erstellt ein vollständiges Mailcow-Backup
• Protokolliert in:

/var/log/mailcow-backup.log

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VPS-Rotation (Aufbewahrung 7 Tage)

Automatisches Löschen alter Backups

0 3 * * * find /opt/mailcow-dockerized/backups/ -maxdepth 1 -type d -name "mailcow-*" -mtime +7 -exec rm -rf {} \; >> /var/log/mailcow-rotation.log 2>&1

Funktion des Jobs

• Start täglich um 03:00 Uhr
• Löscht Backup-Ordner älter als 7 Tage
• Protokolliert in:

/var/log/mailcow-rotation.log

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TrueNAS – Rsync Pull

Quelle

mailcowbackup@VPS:/opt/mailcow-dockerized/backups/

Ziel-Dataset

Data/Hosting-Backups/Mailcow

Eigenschaften

• Läuft täglich nach dem VPS-Backup
• Holt neue Backup-Ordner vom VPS
• Option „Delete“ ist deaktiviert
  → Alte Backups bleiben erhalten

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Snapshot-Strategie auf TrueNAS

Dataset

Data/Hosting-Backups/Mailcow

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Daily Snapshots

• Ausführung: täglich um 04:00 Uhr
• Aufbewahrung: 30 Tage

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Weekly Snapshots

• Ausführung: jeden Sonntag um 05:00 Uhr
• Aufbewahrung: 12 Wochen

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Monthly Snapshots

• Ausführung: am 1. des Monats um 06:00 Uhr
• Aufbewahrung: 12 Monate

Ziel

Langfristige Archivierung mit Wiederherstellungsmöglichkeit bis zu einem Jahr.

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Manuelles Backup auf dem VPS

Falls sofort ein Backup benötigt wird:

cd /opt/mailcow-dockerized
printf "/opt/mailcow-dockerized/backups\n" | ./helper-scripts/backup_and_restore.sh backup all --yes

Kontrolle

ls -l /opt/mailcow-dockerized/backups

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Manuelles Restore auf dem VPS

Achtung: Ein Restore überschreibt bestehende Daten.

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Schritt 1 – Mailcow stoppen

cd /opt/mailcow-dockerized
docker compose down

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Schritt 2 – Restore starten

./helper-scripts/backup_and_restore.sh restore all

Backup-Ordner auswählen.

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Schritt 3 – Mailcow neu starten

docker compose up -d

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Restore von TrueNAS (Bei Totalverlust des VPS)

Schritt 1 – Neuen VPS aufsetzen

• Betriebssystem installieren
• Mailcow frisch installieren

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Schritt 2 – Backup vom TrueNAS zurückkopieren

Beispiel:

rsync -av truenas:/mnt/Data/Hosting-Backups/Mailcow/ /opt/mailcow-dockerized/backups/

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Schritt 3 – Restore durchführen

Restore wie oben beschrieben ausführen.

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Snapshot-Wiederherstellung auf TrueNAS

Wiederherstellung über GUI

Storage → Snapshots → Rollback

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Wiederherstellung per CLI

zfs rollback Data/Hosting-Backups/Mailcow@snapshot-name

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Testprotokoll

Letzter Backup-Test durchgeführt am: __________
Letzter Restore-Test durchgeführt am: __________

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Notfallplan

VPS nicht erreichbar

1. Neuen VPS aufsetzen
2. Mailcow installieren
3. Backup vom TrueNAS zurückholen
4. Restore durchführen
5. DNS prüfen
6. Mailzustellung testen

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Zusammenfassung der Strategie

Die Backup-Architektur basiert auf drei Ebenen:

1. Tägliches Vollbackup auf dem VPS
2. 7-Tage-Rotation lokal
3. Langzeitarchivierung auf TrueNAS mit ZFS-Snapshots

Dadurch wird sichergestellt:

• Schnelle Wiederherstellung bei kleinen Fehlern
• Absicherung gegen Serverausfall
• Langfristige Archivierung
• Schutz vor versehentlichem Löschen